Hver skrá hefur auðkenni sem byggt er upp út frá vörslustofnun, skjalamyndara, afhendingarári, afhendinganúmeri, yfirskjalaflokki, skjalaflokki, kassa, örk og skjali.
1. Auðkenni vörslustofnunar: samanstendur af landskóða (country code) og auðkennistöfum stofnunar.
2. Auðkenni skjalamyndara: auðkenni sem hver skjalamyndari fær þegar skráð er afhending frá honum í kerfið.
3. Afhendingarár - númer: Það ár sem safn var afhend til vörslustofnunar ásamt númer hvað sú afhending var af afhendingum það árið
4. Yfirskjalaflokkur: auðkenni yfirskjalaflokks
5. Skjalaflokkur: auðkenni skjalaflokks
6. Kassi (askja): auðkenni kassa innan skjalaflokks
7. Örk: auðkenni arkar innan kassa.
8. Skjal: auðkenni skjals innan arkar.
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create HTML Help documents